5月23日上午，区四大班子办公室主任联席会议在九楼会议室召开，会议就办公室自身建设进行了研究布置。区委常委、区委办公室主任潘忠苗主持会议并讲话，区人大办公室、区政府办公室、区政协办公室、区机关事务管理局主要负责同志及区委办公室有关负责同志参加了会议。
    潘忠苗指出，区四大班子办公室地位重要，承担着参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障等重要职能，工作非常辛苦。特别是当前发展的任务越来越重，要做的工作越来越多，希望大家继续保持良好的精神状态和过硬的工作作风，结合中央和省、市相关要求，紧密联系我区实际，深入思考，超前谋划，督察督办，推动落实。四大班子办公室要围绕中心，加强沟通，密切协作，共同做好服务工作，力争各项工作争先进位、有声有色。办公室同志要以身作则，带头遵守八项规定，率先践行群众路线，带动全区机关作风进一步好转。
    对于几项具体工作，潘忠苗要求：一要扎实推进党的群众路线教育实践活动。在认真安排好区级领导撰写查摆材料、谈心谈话、专题民主生活会等各项工作的基础上，深入谋划好办公室自身第二环节的工作任务，确保问题梳理要“深”、原因分析要“透”、整改举措要“硬”，立行立改，即知即改，力促教育实践活动取得实实在在的成效。二要认真做好保密工作。各办公室要配齐保密设施，切实做好保密文件的传阅和管理工作。三要积极推进档案进馆工作。目前，我区正在创建国家二级综合档案馆，大家要高度重视此项工作，抽调专门人员，配备必要办公设施，抓紧时间收集整理本单位档案，按照要求移交进区综合档案馆。
    会议还研究了区总值班室值班安排等有关事项。（周阳君）